Coordenação de Gestão Documental da Prefeitura Municipal de Porto Alegre

Coordenação de Gestão Documental da Prefeitura Municipal de Porto Alegre

• CGD

• Divisão de Gestão Documental
• Coordenação da Documentação

• Municipal

Ano de Criação: 1928

Planejar, desenvolver e coordenar a política de gestão documental da administração municipal da PMPA, agilizando o acesso à informação e a preservação da memória institucional com foco no atendimento.

Vinculação Administrativa: Secretaria Municipal de Administração e Patrimônio/Prefeitura Municipal de Porto Alegre

A CGD é responsável pela guarda dos processos administrativos protocolados desde 1892, em suporte papel e microfilme, além dos Boletins de Pessoal e Diários Oficiais do Município (publicados de 1961 a 2011), livros de atos e portarias do Gabinete do Prefeito e do Secretário de Administração (1956 a 2003), dentre outros. Também fazem parte do acervo, as plantas arquitetônicas de projetos de aprovação de obras protocolados na PMPA entre 1892 e 1971.

Base de Dados de Processos Físicos: https://sei.procempa.com.br/sei/controlador_externo.php?acao=md_pmpa_protocolo_gpa_externo_listar&id_orgao_acesso_externo=0&infra_sistema=100000093&infra_unidade_atual=110001245&infra_hash=157a4b593ef69368005f76f17d4b3e62d0df25afc2200d06ecec5622bc54f691

De segunda a sexta-feira, das 9h às 17h, mediante agendamento.

Há restrição de acesso aos documentos que contenham informações pessoais.

Não há custo para a realização de pesquisa. O formulário para solicitação está disponível em: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeiTqWpqj-luCNU8FdwgCv6vWhU5SrF_UqIfSI9PEBtGeJ_0A/viewform

Reprodução fotográfica, em papel ou digital mediante o pagamento de taxa, conforme Decreto Municipal no 18.913/2015.

BR RSCGDPMPOA

ISDIAH: Norma internacional para descrição de instituições com acervo arquivístico/Conselho Internacional de Arquivos; tradução de Vitor Manoel Marques da Fonseca. - Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2009.

Revisado

Parcial

Data de criação: 02/03/2021; Data da revisão: 03/05/2023.

• português do Brasil

• Administração Pública (Thematic area)
• Municipio Porto Alegre (Geographic subregion)