Área de identificação
Identificador
Forma autorizada do nome
Forma(s) paralela(s) de nome
CGD
Outra(s) forma(s) de nome
Divisão de Gestão Documental
Coordenação da Documentação
Tipo
Municipal
Área de contato
Tipo
Endereço
Rua
Localidade
Região
Nome do país
CEP
Telefone
Fax
Nota
Área de descrição
Histórico
Ano de Criação: 1928
Contexto cultural e geográfico
Mandatos/Fontes de autoridade
Planejar, desenvolver e coordenar a política de gestão documental da administração municipal da PMPA, agilizando o acesso à informação e a preservação da memória institucional com foco no atendimento.
Estrutura administrativa
Vinculação Administrativa: Secretaria Municipal de Administração e Patrimônio/Prefeitura Municipal de Porto Alegre
Políticas de captura e gestão de documentos
A CGD é responsável pela guarda dos processos administrativos protocolados desde 1892, em suporte papel e microfilme, além dos Boletins de Pessoal e Diários Oficiais do Município (publicados de 1961 a 2011), livros de atos e portarias do Gabinete do Prefeito e do Secretário de Administração (1956 a 2003), dentre outros. Também fazem parte do acervo, as plantas arquitetônicas de projetos de aprovação de obras protocolados na PMPA entre 1892 e 1971.
Prédios
Acervo
Instrumentos de pesquisa, guias e publicações
Área de acesso
Horário de funcionamento
De segunda a sexta-feira, das 9h às 17h, mediante agendamento.
Condição de acesso e uso
Há restrição de acesso aos documentos que contenham informações pessoais.
Acessibilidade
Área de serviços
Serviços de pesquisa
Não há custo para a realização de pesquisa. O formulário para solicitação está disponível em: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeiTqWpqj-luCNU8FdwgCv6vWhU5SrF_UqIfSI9PEBtGeJ_0A/viewform
Serviços de reprodução
Reprodução fotográfica, em papel ou digital mediante o pagamento de taxa, conforme Decreto Municipal no 18.913/2015.
Áreas públicas
Área de controle
Identificador da descrição
Identificador da entidade custodiadora
Regras ou convenções utilizadas
ISDIAH: Norma internacional para descrição de instituições com acervo arquivístico/Conselho Internacional de Arquivos; tradução de Vitor Manoel Marques da Fonseca. - Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2009.
Estado atual
Nível de detalhamento
Datas de criação, revisão e eliminação
Data de criação: 02/03/2021; Data da revisão: 03/05/2023.
Idioma(s)
português do Brasil
Sistema(s) de escrita(s)
Fontes
Notas de manutenção
Pontos de acesso
Pontos de acesso
- Administração Pública (Thematic area)
- Municipio Porto Alegre (Geographic subregion)