Primary contact
Rua Sete de Setembro, 1123 - Centro
Porto Alegre, Rio Grande do Sul
BR 90.010-191
Identity area
Identifier
RSCGDPMPOA
Authorized form of name
Coordenação de Gestão Documental da Prefeitura Municipal de Porto Alegre
Parallel form(s) of name
- CGD
Other form(s) of name
- Divisão de Gestão Documental
- Coordenação da Documentação
Type
- Municipal
Contact area
Type
Address
Street address
Rua Sete de Setembro, 1123 - Centro
Locality
Porto Alegre
Region
Rio Grande do Sul
Country name
Brazil
Postal code
90.010-191
Telephone
55 51 3289-1691
Fax
smapcgd@portoalegre.rs.gov.br
Note
Description area
History
Ano de Criação: 1928
Geographical and cultural context
Mandates/Sources of authority
Planejar, desenvolver e coordenar a política de gestão documental da administração municipal da PMPA, agilizando o acesso à informação e a preservação da memória institucional com foco no atendimento.
Administrative structure
Vinculação Administrativa: Secretaria Municipal de Administração e Patrimônio/Prefeitura Municipal de Porto Alegre
Records management and collecting policies
A CGD é responsável pela guarda dos processos administrativos protocolados desde 1892, em suporte papel e microfilme, além dos Boletins de Pessoal e Diários Oficiais do Município (publicados de 1961 a 2011), livros de atos e portarias do Gabinete do Prefeito e do Secretário de Administração (1956 a 2003), dentre outros. Também fazem parte do acervo, as plantas arquitetônicas de projetos de aprovação de obras protocolados na PMPA entre 1892 e 1971.
Buildings
Holdings
Finding aids, guides and publications
Access area
Opening times
De segunda a sexta-feira, das 9h às 17h, mediante agendamento.
Access conditions and requirements
Há restrição de acesso aos documentos que contenham informações pessoais.
Accessibility
Services area
Research services
Não há custo para a realização de pesquisa. O formulário para solicitação está disponível em: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeiTqWpqj-luCNU8FdwgCv6vWhU5SrF_UqIfSI9PEBtGeJ_0A/viewform
Reproduction services
Reprodução fotográfica, em papel ou digital mediante o pagamento de taxa, conforme Decreto Municipal no 18.913/2015.
Public areas
Control area
Description identifier
Institution identifier
BR RSCGDPMPOA
Rules and/or conventions used
ISDIAH: Norma internacional para descrição de instituições com acervo arquivístico/Conselho Internacional de Arquivos; tradução de Vitor Manoel Marques da Fonseca. - Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2009.
Status
Revised
Level of detail
Partial
Dates of creation, revision and deletion
Data de criação: 02/03/2021; Data da revisão: 03/05/2023.
Language(s)
- Brazilian Portuguese
Script(s)
Sources
Maintenance notes
Access points
Access Points
- Administração Pública (Thematic area)
- Municipio Porto Alegre (Geographic subregion)