Identity area
Identifier
Authorized form of name
Parallel form(s) of name
CGD
Other form(s) of name
Divisão de Gestão Documental
Coordenação da Documentação
Type
Municipal
Contact area
Type
Address
Street address
Locality
Region
Country name
Postal code
Telephone
Fax
Note
Description area
History
Ano de Criação: 1928
Geographical and cultural context
Mandates/Sources of authority
Planejar, desenvolver e coordenar a política de gestão documental da administração municipal da PMPA, agilizando o acesso à informação e a preservação da memória institucional com foco no atendimento.
Administrative structure
Vinculação Administrativa: Secretaria Municipal de Administração e Patrimônio/Prefeitura Municipal de Porto Alegre
Records management and collecting policies
A CGD é responsável pela guarda dos processos administrativos protocolados desde 1892, em suporte papel e microfilme, além dos Boletins de Pessoal e Diários Oficiais do Município (publicados de 1961 a 2011), livros de atos e portarias do Gabinete do Prefeito e do Secretário de Administração (1956 a 2003), dentre outros. Também fazem parte do acervo, as plantas arquitetônicas de projetos de aprovação de obras protocolados na PMPA entre 1892 e 1971.
Buildings
Holdings
Finding aids, guides and publications
Access area
Opening times
De segunda a sexta-feira, das 9h às 17h, mediante agendamento.
Access conditions and requirements
Há restrição de acesso aos documentos que contenham informações pessoais.
Accessibility
Services area
Research services
Não há custo para a realização de pesquisa. O formulário para solicitação está disponível em: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeiTqWpqj-luCNU8FdwgCv6vWhU5SrF_UqIfSI9PEBtGeJ_0A/viewform
Reproduction services
Reprodução fotográfica, em papel ou digital mediante o pagamento de taxa, conforme Decreto Municipal no 18.913/2015.
Public areas
Control area
Description identifier
Institution identifier
Rules and/or conventions used
ISDIAH: Norma internacional para descrição de instituições com acervo arquivístico/Conselho Internacional de Arquivos; tradução de Vitor Manoel Marques da Fonseca. - Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2009.
Status
Level of detail
Dates of creation, revision and deletion
Data de criação: 02/03/2021; Data da revisão: 03/05/2023.
Language(s)
Brazilian Portuguese
Script(s)
Sources
Maintenance notes
Access points
Access Points
- Administração Pública (Thematic area)
- Municipio Porto Alegre (Geographic subregion)