Subserie 2 - Elaboração e aplicação de instrumentos de gestão documental

Área de identidad

Código de referencia

BR RSCGDPMPOA PMPOA-3.4.1-2

Título

Elaboração e aplicação de instrumentos de gestão documental

Fecha(s)

  • 1931- (Creación)

Nivel de descripción

Subserie

Volumen y soporte

Documentação em suporte papel

Área de contexto

Nombre del productor

(1931-atual)

Historia administrativa

Em 1930, o Decreto Federal nº 19.398, de 11 de novembro, dissolve o Congresso Nacional, as Assembleias Legislativas Estaduais e as Câmaras e Conselhos Municipais. De acordo com esse ato, ficam a cargo de um prefeito nomeado pelo Interventor Federal do Estado tanto as funções executivas quanto as legislativas do município. Em 15 de novembro desse ano, é realizada a sessão de encerramento do Conselho Municipal, mantendo-se o Intendente, agora prefeito.
No ano seguinte, o Decreto do Governo Provisório da República nº 20.348, de 29 de agosto de 1931, cria um Conselho Consultivo cujos conselheiros são nomeados pelo Decreto do Governo do Estado sob nº 4.903, de 11 de dezembro de 1931, que é instalado no dia 14 de dezembro.

Institución archivística

Historia archivística

Origen del ingreso o transferencia

Área de contenido y estructura

Alcance y contenido

A subsérie compreende documentos resultantes das atividades de planejamento, elaboração, revisão, aprovação e aplicação de instrumentos de gestão documental no âmbito da Administração Municipal. Inclui registros referentes à produção e atualização de planos de classificação, tabelas de temporalidade e destinação de documentos, normas, manuais e formulários de avaliação documental, bem como correspondências, relatórios e pareceres técnicos que subsidiam sua implantação nos órgãos e entidades do Poder Executivo Municipal.

Valorización, destrucción y programación

Prazo de guarda permanente. Processos administrativos produzidos até 1995 passaram por seleção de documentos para o processo de microfilmagem, sendo identificados muitas vezes com páginas faltando.

Acumulaciones

Sistema de arreglo

Área de condiciones de acceso y uso

Condiciones de acceso

Sem restrição de acesso

Condiciones

Idioma del material

  • portugués de Brasil

Escritura del material

    Notas sobre las lenguas y escrituras

    Características físicas y requisitos técnicos

    Instrumentos de descripción

    Área de materiales relacionados

    Existencia y localización de originales

    Existencia y localización de copias

    Unidades de descripción relacionadas

    Descripciones relacionadas

    Área de notas

    Identificador/es alternativo(os)

    Puntos de acceso

    Puntos de acceso por materia

    Puntos de acceso por lugar

    Puntos de acceso por autoridad

    Tipo de puntos de acceso

    Área de control de la descripción

    Identificador de la descripción

    Identificador de la institución

    Reglas y/o convenciones usadas

    Estado de elaboración

    Final

    Nivel de detalle

    Parcial

    Fechas de creación revisión eliminación

    Criação em 25/10/2025.

    Idioma(s)

      Escritura(s)

        Fuentes

        Nota del archivista

        Descrito parcialmente por Camila Lacerda Couto, com base na Tabela de Temporalidade Vigente (Decreto 17.480/2011) e documentos.

        Área de Ingreso